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長谷川司法書士事務所
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個人情報保護に関する基本方針
司法書士は、司法書士法24条(秘密保持義務)によって、依頼人の個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレス、相談内容など)を正当な理由なくして漏洩・開示してはならない義務があります。
当事務所は、司法書士法の遵守はもちろんの事、個人情報保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施いたしております。


1. 当事務所は個人情報に関する法令その他を遵守し、お客様の個人情報の保護に万全を期します。

2. 個人情報の収集
(1) 当事務所は適正かつ校正な手段によって、個人情報を収集いたします。
(2) 個人情報の提供を希望されない場合は、お客様の意思により提供を拒否することができます。但し、この場合には、当事務所はその業務の受託をお断りする場合があります。

3. 個人情報の利用目的
当事務所がお客様から提供を受けた個人情報は、目的達成に必要な範囲でのみ利用します。
a. お客様より委託された司法書士業務について必要な範囲での利用
b. 司法書士法に規定される事件記録・管理への利用
c. お客様との事務連絡への利用
d. 上記利用目的の他、個別に定めた利用目的

4. 個人情報の提供及び委託
(1) 当事務所は、お客様の個人情報を、同意を得ることなく第三者に提供致しません。
但し、下記の場合においてのみ、個人情報を外部に提供することがあります。
a. 訴訟や証人尋問等の手段で証言せざるを得ない場合などの法令上の制限がある場合、依頼人の目的を達成するため、提携する他の士業に業務を委託する場合(不必要な情報は開示せず、厳格な業務委託契約のもとに行います)
b. 法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合

(2) 当事務所は上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。その場合は、当該第三者との間で、秘密保持契約を締結した上で提供するなど適切な処置を実施いたします。


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